Job Description

Nhiệm vụ công việc Nhân sự:

1. Chịu trách nhiệm thực hiện hệ thống quản lý nhân sự và quy chế quản lý của công ty tại chi nhánh Việt Nam;
2. Chịu trách nhiệm tuyển dụng và phân bổ nhân sự cho chi nhánh Việt Nam;
3. Chịu trách nhiệm xây dựng đội ngũ nhân sự cho công ty, lập kế hoạch và triển khai cơ chế dự trữ nguồn nhân lực;
4. Thực hiện tính toán lương, phúc lợi và các hình thức đánh giá hiệu suất;
5. Xử lý mối quan hệ giữa các nhân viên một cách hợp lý;
6. Thực hiện và hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp, hệ thống đào tạo.

• Responsible for implementing the human resources management system and company management policies at the Vietnam branch;
• Responsible for recruitment and staffing for the Vietnam branch;
• Responsible for building the talent pipeline for the company, developing and implementing a talent reserve mechanism;
• Implement salary calculations, benefits, and performance evaluation modules;
• Properly manage employee relations;
• Implement and enhance corporate culture and training systems.

1. Thực hiện thủ tục nhập cảnh và visa cho tất cả nhân viên nước ngoài (visa thương mại, visa lao động);
2. Tham gia xây dựng quy chế quản lý hành chính của công ty, hoàn thiện và chi tiết hóa hệ thống quản lý văn phòng và quy trình công việc;
3. Chịu trách nhiệm thu mua và lập kế hoạch cho việc sử dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, quản lý việc sử dụng và tài sản của cty;
4. Chịu trách nhiệm lưu trữ, sắp xếp, phân loại, và đăng ký các loại tài liệu hành chính;
5. Quản lý an ninh và an toàn cho nhà máy, đảm bảo hàng hóa ra vào nhà máy một cách an toàn;
6. Xử lý các vấn đề hành chính liên quan đến ký túc xá nhân viên, căng tin, phương tiện di chuyển, cảnh quan cây xanh, v.v.;
7. Quản lý, sắp xếp tiếp đón lãnh đạo các cấp chính phủ, lãnh đạo văn phòng chính đến tham quan;
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo.

• Manage entry and exit procedures and visa processing for all foreign personnel (business visa, work visa);
• Participate in developing administrative management policies, improving and refining office management systems and business processes;
• Responsible for the procurement and usage plans of office supplies and cleaning supplies, as well as managing the distribution and asset management;
• Responsible for filing, organizing, classifying, numbering, and registering various administrative documents;
• Manage factory security and safety, ensuring the secure entry and exit of materials;
• Handle administrative matters related to employee dormitories, canteens, vehicles, landscaping, etc.;
• Manage arrangements for visits and receptions of government leaders and headquarters leaders;
• Execute other tasks assigned by leadership.

Job Tags

Similar Jobs